كشف المصور بيتر كروغ عن قاعدة 3-2-1 الشهيرة في كتابه المتخصص في ادارة الاصول الرقمية للمصورين. واوضح كروغ ان هذه القاعدة اصبحت منهجا يتبعه العاملون في القطاعات الرقمية لضمان تخزين البيانات بشكل امن وفعال. واكد ان هذه القاعدة سهلت فهم مفهوم النسخ الاحتياطي للجميع بعد ان اقر فريق الاستجابة لطوارئ الحاسوب في الولايات المتحدة بمساهمته في صياغتها رسميا.
واشار التقرير الى ان هذه القاعدة رغم قدمها الا انها ما زالت صالحة للتطبيق اليوم مع تطورات تتناسب مع مفهوم التخزين السحابي وتواجه هجمات الفدية التي تهدد الشركات. وتقوم الفكرة الاساسية على الاحتفاظ بثلاث نسخ مختلفة من البيانات بحيث تكون الاولى هي النسخة المستخدمة فعليا على الحاسوب او الهاتف. واضاف كروغ ضرورة الاحتفاظ بنسختين اضافيتين على وسائط تخزين متنوعة مثل الاقراص الصلبة او الخدمات السحابية لضمان عدم ضياع المعلومات.
وبينت القاعدة ان الاحتفاظ بنسختين بالقرب من المستخدم مع ترك النسخة الثالثة في مكان بعيد يعد امرا حيويا لاكتمال مفهوم الحماية. وتعمل هذه الآلية على حماية البيانات الشخصية والعملية من السرقة او التلف. واظهرت التطورات الحديثة اضافة ارقام جديدة للقاعدة لتصبح 3-2-1-1-0 بحيث يشير الرقم الاخير الى ضرورة وجود صفر اخطاء عند استرجاع البيانات مع ضمان استمرارية الخدمة.
واوضحت التوجيهات التقنية انه يمكن تطبيق هذه القاعدة بسهولة عبر الاعتماد على خدمات النسخ السحابي التي توفرها شركات كبرى مثل جوجل ومايكروسوفت. ومع ذلك كشف الخبراء ان الاعتماد على السحابة وحدها لا يكفي لذا يفضل الاحتفاظ بنسخة فيزيائية على اقراص صلبة خارجية. واضاف التقرير انه يمكن للمستخدمين بناء حلول سحابية محلية خاصة بهم تمنحهم الحرية الكاملة بعيدا عن قيود الشركات وتكاليف الاشتراكات الشهرية مع ضمان سرعة الوصول والامان.
